Bespaar tijd
Prachtige gebruikersinterface
Een snelle en moderne gebruikersinterface die uw gebruikers geweldig zullen vinden en die gebaseerd is op de trend van Google's Material Design.
Verminderde gegevensinvoer
Door meer te automatiseren bespaart u tijd: facturen hoeven niet meer handmatig aangemaakt, afgedrukt en verstuurd te worden. Rekeningafschriften hoeven niet meer handmatig geregistreerd te worden en u hoeft er niet meer zelf aan te denken om betaalherinneringen te sturen.
Samenwerking & Meldingen
Volg wat u interesseert, krijg automatische meldingen en werk makkelijk samen aan documenten.
Meerdere facturen betalen
Mogelijkheid om een betaling af te letteren met diverse facturen met behulp van een knop op het betalingsformulier.
Eenvoudige configuratie
Vereenvoudigde initiële configuratie dankzij een voortgangsbalk (bijvoorbeeld: uw beginsaldi op één scherm).
Mobiel
U hebt directe toegang tot alle boekhoudfuncties, waar u ook bent en welk mobiel apparaat u ook gebruikt.
Bankinterfaces
Uw rekeningafschriften worden automatisch gesynchroniseerd met uw boekhouding en u bespaart tijd door de geautomatiseerde aflettering van transacties.
Debiteuren
Overzichtelijke facturen
Odoo facturen zijn makkelijk aan te maken, zien er goed uit en bevatten alles wat nodig is. (betalingsvoorwaarden, meerdere belastingen, kortingen, prijslijsten,...)
Geavanceerde betalingsvoorwaarden
Ondersteuning voor meerdere betalingen per factuur, cash kortingen, voorschotfacturen en gedeeltelijke aflettering.
Conceptfacturen maken
Odoo maakt automatisch conceptfacturen aan op basis van verkooporders, urenstaten of leveringsbonnen.
Eenvoudig afletteren van facturen
Bij het aanmaken van een factuur stelt Odoo u automatisch de betaling voor, zodat u deze niet later alsnog hoeft af te letteren.
Word sneller betaald
Betalingen met creditcard
Krijg snel betaald door online betalen met creditcard te ondersteunen. Odoo ondersteunt betalingsgateways als Authorize.net, Ingenico, PayPal, Adyen en meer.
Geautomatiseerde betalingsherinneringen
Odoo stelt automatisch e-mails, herinneringsfacturen en taken voor waarmee uw incassoproces vereenvoudigd wordt.
Ouderdomsanalyses debiteuren
Het debiteurenrapport geeft u een duidelijk overzicht van achterstallige betalingen en kasprognoses.
Klantportaal
Uw klant kan zijn bestelstatus, facturen en betalingen volgen via het portaal.
Geavanceerde klantoverzichten
Ontvang overzichtelijke rapporten over uw klanten en navigeer makkelijk door de documenten voor meer inzicht in de use case van uw klanten.
QR-codes
Uw klanten kunnen een QR-code inscannen om met hun bank app te betalen. De QR-code bevindt zich op pdf-facturen en verschijnt op het betalingsscherm van offertes en facturen.
Crediteuren
Beheer facturen van leveranciers
Vergelijk de informatie van de inkooporder, de leveranciersfactuur en de kwitantie zodat u zeker de juiste factuur betaalt.
Declaraties van werknemers
Registreer onkosten van werknemers, van de registratie tot de validatie en terugbetaling.
Voorzie kosten
Krijg een duidelijk overzicht van toekomstige facturen die betaald moeten worden.
Factuur digitalisering
Upload uw gescande pdf- of afbeeldingsbestanden naar leveranciersrekeningen en laat Odoo hun aanmaak automatiseren met AI.
Betaal facturen
Druk cheques af
Ontvang een overzicht van leveranciersfacturen die betaald moeten worden en druk met een paar klikken cheques af in batches.
Stortingsbewijzen
Volg uw stortingsbewijzen eenvoudig en overzichtelijk, zodat het afletteren nog makkelijker wordt.
Automatiseer overschrijvingen
Automatiseer betalingen aan leveranciers met SEPA en betaal op de juiste datum met de automatische voorstellen van Odoo.
Organiseer betaalopdrachten
Ondersteun betalingsflow met optionele valideringsstappen.
Bank & Contant
Geautomatiseerde bankfeeds
Ontvang automatisch de bankfeeds van uw bank. Odoo ondersteunt internationaal ruim 15.000 banken.
Beheer kassa's
Volg eenvoudig elke contante transactie op met opening en sluiting.
Importeer rekeningafschriften
Als uw bank niet ondersteund wordt, kunt u gebruik maken van OFX-, QIF-, CSV- of CODA-bestanden om afschriften makkelijk te importeren.
Eenvoudig afletteren
Eenvoudig afletteren
Automatisch afletteringsvoorstellen krijgen, extra dagboekitems automatisch invoeren, efficiënt zoeken. Interface voor handmatige afletteringen voor zowel openstaande als betaalde facturen. Rekeningnummers leren op basis van eerste handmatige aflettering. Odoo matcht 95% van de facturen en betalingen automatisch en de slimme matchingtool behandelt de overige 5% super snel.
Gemakkelijke uitstaande betalingen koppelen
Krijg een gedeeltelijk of volledig voorstel tot afletteren rechtstreeks vanuit de factuur of het rekeningafschrift.
Online betalingen
Online bevestigde transacties maken een betaling aan om gemakkelijk af te letteren. Ze worden ook getoond als notificatie in de chatter van het document voor gemakkelijke opvolging.
Afletterrapport
Controleer verschillen tussen uw rekeningen en het saldo op uw rekeningafschriften om afletteren te vergemakkelijken.
Geavanceerde toegangsrechten
Toegangscontrolelijsten
Toegangsrechten zijn superflexibel. Standaardconfiguraties zijn reeds ingesteld voor boekhouders en adviseurs.
Multi-ondersteuning
Ondersteuning van meerdere valuta
De valutakoersen worden automatisch elke dag bijgewerkt.
Meerdere bedrijven
Integreer alle dochterondernemingen in hetzelfde systeem met consolidatierapporten in real time. Automatiseer bedrijfsprocessen met regels tussen bedrijven.
Meerdere gebruikers
Beheer zoveel gebruikers als u wilt met verschillende toegangsrechten.
Meerdere dagboeken
Organiseer uw documenten in verschillende dagboeken (per afdeling, per type activiteit) om verschillende rollen toe te kennen aan verschillende gebruikers.
Prestatierapporten
Business intelligence-rapporten
Gebruik Odoo's draaitabellen om handig door alle informatie te browsen: consolidaties, inzoomen/uitzoomen, datagroepering, filters, enz. Er zijn verschillende standaardrapporten beschikbaar - Winst- en verliesrekeningen, kasstroomoverzicht, kasrapporten, samenvattende rapporten, vervallen crediteuren en debiteuren, enz. Standaardrapporten en grafieken zijn beschikbaar voor meer dan 80 landen. Exporteerbaar naar Excel en PDF.
Aanpasbare dashboards
Maak uw eigen dashboard door aangepaste rapporten samen te brengen. Maak rapporten aan voor een zelfgekozen periode en vergelijk ze met andere periodes. Bepaalde velden worden dynamisch berekend, zoals YTD-inkomsten. U kunt uw filters en dashboards met andere teams delen.
Maak aantekeningen bij elk rapport
Alle rapporten zijn volledig dynamisch en makkelijk navigeerbaar. U kunt meerdere annotaties maken en inline notities toevoegen aan rapporten voor managers.
Aanpasbare KPI's
Bepaal uw eigen KPI's op basis van formules: bruto winstmarge, klantenaanwervingskosten, groei per product,...
Eeuwigdurige afsluiting boekjaar
Niet meer elk jaar een balans opstellen. Automatische berekening van de resultatenrekening op basis van de gekozen data, waarbij u enkel de winstverdeling moet invoeren voor de afsluiting. Kies de blokkeerdatum voor niet-adviseurs en alle gebruikers.
Wettelijke opgaven
Winst- en verliesrekening
Navigeer makkelijk door de informatieflow van de resultatenrekening.
Cashflow-overzicht
Krijg een realtime cashflow-overzicht met tal van filteropties.
Grootboek
Zoek en filter in het grootboek en zoom met een klik van de muis in op documenten.
Geavanceerd btw-beheer
De belastingtool van Odoo ondersteunt verschillende berekeningen, waaronder bruto- en nettoprijzen, percentages, boxen, belasting over belasting, gedeeltelijke vrijstellingen en meer.
Geconsolideerd dagboekoverzicht
Het geconsolideerde dagboek toont wat er in elk dagboek gebeurde, georganiseerd per maand voor een betere leesbaarheid.
Balans
De opbrengsten van het huidige jaar worden automatisch gerapporteerd in de balans, zonder dat u het boekjaar moet sluiten/openen.
Belastingrapporten
Genereer belastingaangiftes op transactie- of kasbasis, in het formaat van het betreffende land.
Landspecifieke opgaves
Intrastat-rapporten, btw-verklaring, resultatenrekening per land, lijst van aan btw onderworpen klanten, en meer.
Belastingcontrolerapport
In het belastingauditrapport kunt u controleren hoe het belastingrapport voor auditdoeleinden wordt samengesteld. Selecteer een regel in het belastingrapport en klik op de 'audit'-knop om de dagboekitems (basis en belasting in hetzelfde rapport) te controleren.
Consolidatie
Combineer financiële informatie van meerdere bedrijven om een geconsolideerde reeks verklaringen te genereren. Maak gebruik van sluitings-, historische of gemiddelde wisselkoersen en voeg meerdere aanpassingskolommen toe (geen GL-impact). Gebruik gegevens van andere financiële systemen en pas ze aan voor gedeeltelijke controle of eigendom van één of meerdere bedrijven.
Analytisch boekhouden
Hiërarchie van kostenrekeningen
Structureer automatisch uw analytische accounts op basis van projecten, contracten, afdelingen en meer.
Volledig geïntegreerd
Analytische gegevens worden automatisch geproduceerd op basis van urenstaten, nota's van leveranciers, bestellingen en meer.
Analytische verdeling
Verdeel één boekhoudkundige invoer over meerdere analytische accounts met behulp van analytische tags en flexibele distributie.
Meerdere plannen
Beheer meerdere kostenplaatsen met standaardwaarden en toewijzingsratio's tussen kostenrekeningen of projecten.
Analytisch rapport
Ontvang duidelijke rapporten over uw kostenplaatsen met hiërarchie en subtotalen.
Abonnementen
Automatische facturatie
Beheer abonnementen en terugkerende inkomsten makkelijk met contracten. Automatiseer terugkerende facturen, betalingen en meldingen voor hernieuwingen.
Vernieuwingsmeldingen
Uw verkoper krijgt automatische meldingen als contracten hernieuwd moeten worden.
Klantportaal
Uw klanten kunnen hun abonnement wijzigen, upgrades of downgrades bestellen en zich uitschrijven via het klantportaal (afhankelijk van uw configuratie).
Terugkerende omzet & extra
Beheer meerdere abonnementen, sjablonen en extra kosten.
Activa & Omzet
Activa-beheer
Beheer activa en afschrijvingstabellen en genereer automatisch afschrijvingen. Beheer in enkele klikken alle gebeurtenissen met betrekking tot uw activa.
Omzetverantwoording
Beheer meerjarige contracten, automatiseer uitgestelde omzet en krijg inzicht in uw terugkerende inkomsten met de overzichtelijke dashboards.
Budgetten
Volg uw budget en vergelijk de werkelijke prestaties met verschillende budgetten. Beheer het budget op uw financiële administratie of analytische rekeningen.
Omzetdashboard
Bekijk al uw SaaS-metrics in een duidelijk dashboard: MRR, Churn, CAC, CAC ratio, groeiprognoses, ARR, CLT en CLTV.
Verbind
Webservice-API
Verbind applicaties van externe partijen met de API van Odoo's webservice. We ondersteunen alle talen: python, PHP, java, c#, ruby en meer.
Integratie met Google Spreadsheets
Verbind Google spreadsheet met Odoo SaaS om een dashboard te maken in je favoriete spreadsheet-programma waarbij data automatisch uit Odoo wordt gehaald. Dit is een zeer handige functie voor het maken van budgetten, provisieoverzichten en meer.
Flexibel importeren en exporteren
Gebruik de ingebouwde import-export tool om een grotere hoeveelheden data te importeren of te exporteren. U kunt data exporteren en vervolgens dezelfde data weer importeren om een update door te voeren via Excel-sheets.
Taxcloud integratie
Pas de juiste belastingtarieven toe op basis van de Amerikaanse postcodes en productcategorieën. TaxCloud berekent de verkoopbelasting in elke Staat, stad en speciale jurisdictie in de Verenigde Staten.
